Vedtægter for Digitana
§1 Navn og hjemsted
1. Foreningens officielle navn er "Foreningen Digitana".
2. Foreningens hjemsted er i Nyborg, Danmark, som danner ramme for foreningens juridiske forpligtelser og økonomiske registrering.
3. Foreningens CVR-nummer 45035131 er registreret hos Erhvervsstyrelsen, og eventuelle adresseændringer skal meddeles relevante myndigheder og foreningens medlemmer.
§2 Formål
1. Digitana har til formål at fremme digital dannelse og teknologiforståelse blandt børn og unge gennem undervisning, workshops og udvikling af pædagogisk læringsmateriale, der styrker en ansvarlig og sikker brug af internettet og digitale teknologier.
2. Foreningen søger at skabe bevidsthed om digital sikkerhed, herunder emner som datasikkerhed, privatliv, kritisk tænkning, og etisk adfærd online.
3. Digitana arbejder for at etablere samarbejde med skoler, institutioner, organisationer og private aktører med henblik på at sprede kendskab til foreningens aktiviteter og formål.
4. Foreningen arbejder på at fremme fysisk aktivitet, fællesskab, og analoge lege.
5. Foreningen arbejder på at fremme sunde digitale vaner hos unge.
§3 Medlemskab
1. Medlemskab er åbent for alle enkeltpersoner og organisationer, der tilslutter sig foreningens formål og værdier.
2. Optagelse som medlem sker ved indbetaling af et årligt kontingent, som fastsættes af generalforsamlingen og opdateres årligt efter behov.
3. Medlemmer har ret til at deltage i generalforsamlingen, stemme ved valg og blive valgt til bestyrelsen.
4. Medlemskabet kan bringes til ophør ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Kontingentet refunderes ikke ved udmeldelse.
5. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis vedkommende handler i strid med foreningens vedtægter eller skader foreningens omdømme. Eksklusion skal godkendes på den næste generalforsamling.
§4 Generalforsamling
1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og skal afholdes én gang årligt inden udgangen af [indsæt måned].
2. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst fire ugers varsel via e-mail til alle medlemmer og offentliggøres på foreningens hjemmeside.
3. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens årsberetning
- Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab
- Fastsættelse af kontingent for det kommende år
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor
- Eventuelt
4. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller efter skriftlig anmodning fra mindst en tredjedel af foreningens medlemmer.
5. Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre andet er angivet i vedtægterne.
§5 Bestyrelse
1. Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse bestående af et udvalg af medlemmer, som vælges på generalforsamlingen for en periode af 3 år.
2. Bestyrelsen konstituerer sig med en formand og en næstformand, og kan vælge en sekretær blandt sine medlemmer.
3. Bestyrelsen har ansvaret for foreningens økonomi og daglige drift, og repræsenterer foreningen udadtil i alle anliggender.
4. Bestyrelsesmøder afholdes mindst fire gange årligt, og beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
5. Der føres referat fra bestyrelsesmøderne, som skal godkendes af alle tilstedeværende medlemmer og opbevares som en del af foreningens dokumentation.
6. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til specifikke opgaver, som rapporterer direkte til bestyrelsen.
§6 Økonomi og regnskab
1. Foreningens økonomi baseres på kontingentindtægter, tilskud, sponsorater og andre godkendte indtægtskilder.
2. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret, og regnskabet skal revideres af en uafhængig revisor, valgt på generalforsamlingen.
3. Bestyrelsen har ansvaret for foreningens midler og skal sikre en forsvarlig forvaltning af disse. Midlerne må kun anvendes i overensstemmelse med foreningens formål.
4. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der føres løbende regnskab, og at bogføringen sker i overensstemmelse med gældende lovgivning.
5. Regnskabet samt forslag til budget for det kommende år fremlægges på generalforsamlingen til godkendelse.
§7 Vedtægtsændringer
1. Ændringer af foreningens vedtægter kan kun vedtages på en generalforsamling og kræver, at mindst to tredjedele af de fremmødte medlemmer stemmer for ændringerne.
2. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamlingen og sendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen.
§8 Opløsning
1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted efter beslutning på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvor mindst tre fjerdedele af de fremmødte stemmer for opløsningen.
2. I tilfælde af opløsning skal foreningens formue anvendes i overensstemmelse med foreningens formål eller overdrages til en almennyttig organisation med tilsvarende værdier og formål som Digitana.
3. Eventuel opløsning skal registreres hos relevante myndigheder, og bestyrelsen har ansvaret for afslutning af alle foreningens økonomiske og juridiske forpligtelser.